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Depuis plusieurs années, il est possible de synchroniser les deux agendas. C’est généralement méconnu mais très pratique car on se sert généralement d’outlook au travail et moins souvent à la maison. La synchronisation va permettre d’obtenir deux agendas mais tous les deux avec les mêmes données. Quel est l’intérêt ? Dans beaucoup d’entreprises, il n’est possible de consulter son agenda Outlook uniquement sur le lieu de travail alors que l’agenda google est consultable de n’importe quel ordinateur équipé d’internet. Il est plus facile de partager son agenda google avec un de ses proches (conjoint, enfants..) que son agenda Outlook. Il existe encore plein d’autres raisons propres à chacun.

Dans un premier temps, il faut télécharger le logiciel de synchronisation fourni par Google. Attention à la compatibilité, l’outil fonctionne avec Outlook 2003, 2007 et 2010 (32 bits) et Windows Xp, vista et Seven. Windows XP Édition 64 bits n’est pas encore compatible avec l’outil de synchronisation de Google Agenda.

Suivez les instructions d’installation du logiciel.  Lorsque l’outil de synchronisation a fini son installation,  vous devriez voir apparaître une fenêtre de définition des paramètres s’afficher :

Tapez votre adresse mail Google . Puis choisissez le mode de synchronisation que vous souhaitez :

Synchronisation bidirectionnelle : Tous les évènements de votre agenda Google et de votre Outlook sont synchronisés ensemble. Une fois que vous ajoutez ou supprimez un évènement dans un agenda, il est automatiquement reporté sur l’autre.

Synchronisation unidirectionnelle de Google à Outlook : Tous les évènement de votre agenda Google sont reportés sur Outlook mais les changements, suppression ou rajout que vous effectuez sur Outlook ne sont pas reportés sur l’agenda Google.

Synchronisation unidirectionnelle de Outlook à Google: Tous les évènement de votre agenda Outlook sont reportés sur Google  mais les changements, suppression ou rajout que vous effectuez sur Google  ne sont pas reportés sur l’agenda Outlook.

Il ne vous reste plus qu’à choisir le temps entre chaque synchronisation (minimum de 10 minutes) et à enregistrer.

Pour accéder à la fenêtre de paramètres, il faut faire un clic droit sur l’icône de l’agenda se trouvant dans la barre système de Windows.